เข้าใจวิธีตั้งค่าปฏิทินและการจอง

การตั้งค่าปฏิทินและการจองเปิดโอกาสให้ควบคุมได้ว่าจะให้เช่าที่พักตอนไหน อาจจะแค่บางวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือ 365 วันต่อปีก็ได้ ฝึกใช้การตั้งค่าเหล่านี้ให้ชำนาญ เพื่อให้เช่าที่พักอย่างราบรื่น แถมยังตอบสนองความต้องการของผู้เข้าพักได้อีกด้วย

วิธีตั้งค่าปฏิทินให้เหมาะกับคุณ

กำหนดวันว่างในปฏิทินได้ล่วงหน้าถึง 2 ปี ยิ่งมีวันว่างเยอะ ผู้เข้าพักก็ยิ่งมีตัวเลือกเพิ่มขึ้น

หมั่นอัพเดทสถานะว่างในปฏิทิน จะได้ไม่มีปัญหาเรื่องการยกเลิก เพราะคุณอาจจะต้องเสียค่าธรรมเนียม และมีบทลงโทษอื่นๆ ตามมา และผู้เข้าพักก็จะได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดีด้วย

เควิโน เจ้าของที่พักดีเด่นในเม็กซิโกซิตี ใช้การตั้งค่าปฏิทินและการจองเพื่อ:

• อัพเดทราคาตามความต้องการที่พักในพื้นที่ “ผมมักจะขึ้นราคาช่วงเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน ซึ่งเป็นช่วงไฮซีซันในเม็กซิโกซิตี เนื่องจากมีงานเทศกาลจัดขึ้นมากมาย ใครๆ ก็อยากมาที่นี่ในวันแห่งความตาย!”

• ระบุเวลาเช็คอินเช็คเอาท์ให้ชัด “ผู้เข้าพักเช็คอินได้ตั้งแต่เวลา 14:00 น. และเช็คเอาท์ได้ทุกเมื่อก่อน 12:00 น. จะได้มีเวลาพักผ่อนและทานอาหารเช้าก่อนออกจากที่พัก นอกจากนี้ผมยังเตรียมห้องให้เก็บสัมภาระได้อย่างปลอดภัย เอาไว้บริการผู้เข้าพักที่อยากแวะเที่ยวชมเมืองหลังเช็คเอาท์”

• บล็อควันไว้สำหรับครอบครัว เพื่อน หรือผู้เข้าพักขาประจำ “มีบางคนกลับมาพักช่วงเวลาเดิมทุกปี ผมก็จะบล็อคที่พักช่วงนั้นไว้ให้เลยครับ”

คุณยังใช้การตั้งค่าการจองที่ต้องการเพื่อ:

• เลือกระยะเวลาที่ต้องใช้เตรียมที่พักให้พร้อม

• กำหนดระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำและสูงสุด

• ซิงค์ปฏิทิน Airbnb กับปฏิทินออนไลน์อื่นๆ ที่คุณใช้บริการ การซิงค์ปฏิทินจะช่วยลดปัญหาการจองซ้ำ ทั้งยังดูกำหนดเวลาส่วนตัวได้สะดวกในที่เดียว

ปฏิทินยังติดตามการจองของผู้เข้าพักให้ได้ด้วย เลือกแสดงหรือซ่อนรายละเอียดได้ เพื่อดูสถานะว่างในระยะยาว เช็คราคาต่อคืนในอดีต ปรับเปลี่ยนราคาและโปรโมชั่นในอนาคต จะได้วางแผนล่วงหน้าด้วยความมั่นใจ

มีอยู่ 2 วิธีที่คุณให้ผู้เข้าพักจองได้ คือ จองทันทีหรือส่งคำขอจอง

คำขอจองเป็นฟีเจอร์ที่ให้เจ้าของที่พักเลือกตอบรับการจองได้เอง ภายใน 24 ชั่วโมงหลังได้รับคำขอ วิธีนี้เหมาะกับเจ้าของที่พักที่:

• มีธุระและเหตุจำเป็นส่วนตัว ทำให้คาดการณ์ไม่ได้ว่าจะว่างให้เช่าได้เมื่อไร
• ให้เช่าที่พักมีเอกลักษณ์ เช่น อยู่ชนบทกันดาร จึงต้องการสื่อสารกับผู้เข้าพักก่อนจองว่าจะเจออะไรบ้าง
• ให้เช่าที่พักระยะยาวตั้งแต่ 28 คืนขึ้นไป

จองทันทีเป็นฟีเจอร์ที่ให้ผู้เข้าพักจองวันที่ว่างได้เลย หากมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์และยอมรับกฎของที่พัก เครื่องมือนี้จะช่วยให้ผู้เข้าพักจองที่พักได้เร็วขึ้น ไม่ต้องรอให้คุณมาคอยตรวจสอบและตอบรับคำขอจอง

“ฉันทดสอบโดยโพสต์ที่พักของตัวเอง เริ่มจากให้ส่งคำขอจองก่อน จากนั้นจึงใช้ฟีเจอร์จองทันที” เควิโนกล่าว “พอเปลี่ยนมาใช้ ก็มีคนจองเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด”

ตัวเลือกการตั้งค่าเช่นนี้จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะใช้วิธีจองที่พักแบบไหน อยากจะเปิดให้เช่าในช่วงเวลาใด แล้วก็สร้างปฏิทินที่ตอบโจทย์สไตล์การให้เช่าที่พักของคุณขึ้นมา

ข้อมูลในบทความนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากเผยแพร่