แหล่งข้อมูลสำหรับแอดมิน

ขั้นตอนที่ 1: การเข้าถึงแดชบอร์ด

คุณเข้าถึงแดชบอร์ดได้โดยเข้าสู่ระบบบัญชี Airbnb ของคุณ คลิกรูปโพรไฟล์ที่มุมบนขวา แล้วเลือก Airbnb สำหรับการทำงาน เลือกไปที่แดชบอร์ด

ขั้นตอนที่ 2: การใช้แดชบอร์ด

แดชบอร์ด Airbnb สำหรับการทำงานแบ่งออกเป็น 6 แท็บ ได้แก่ การเดินทาง การรายงาน ใบกำกับภาษี ผู้คน การตั้งค่า และการแจ้งเตือน

การเดินทาง
แท็บนี้จะแสดงภาพรวมการเดินทางของพนักงานทั้งที่อยู่ระหว่างเข้าพัก ยืนยันแล้ว และเสร็จสิ้นแล้ว ซึ่งจองโดยพนักงานหรือนักเดินทางคนอื่นที่ได้รับอนุญาต แต่ละการเดินทางจะมีชื่อนักเดินทาง รายละเอียดจุดหมายปลายทาง และวันที่เดินทางระบุไว้

การรายงาน
องค์กรของคุณกำหนดอัตรารายวันเฉลี่ยไว้ที่เท่าไร จะบอกไว้ในแท็บนี้ รวมไปถึงจำนวนคืนที่จอง และยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมด นอกจากนี้ยังส่งออกรายงานเป็นไฟล์ CSV ได้ด้วย

ใบกำกับภาษี
การเดินทางที่พนักงานหรือนักเดินทางที่ได้รับอนุญาตจองไว้จะมีใบกำกับภาษี ซึ่งคุณเข้าไปดูได้ในแท็บนี้ แต่ละรายการจะระบุหมายเลขใบกำกับภาษี วันที่ วันที่ครบกำหนด และจำนวนเงินที่ต้องชำระ

ผู้คน
ค้นหา เพิ่ม และลบชื่อพนักงานหรือผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตออกจากบัญชีบริษัท ตั้งทีมภายในองค์กร และกำหนดวิธีชำระเงินให้กับทีมที่เหมาะสม

การตั้งค่า
อัพเดทการตั้งค่าข้อมูลบัญชีผู้ใช้ วิธีชำระเงิน การเข้าถึงของพนักงาน และการแจ้งเตือน เชื่อมต่อแดชบอร์ดกับผู้มีหน้าที่ดูแล เครื่องมือจัดการการจองและการเดินทางออนไลน์ และการผสานรวม
คุณสามารถใช้แท็บการเข้าถึงของพนักงาน เพื่อเพิ่มโดเมนอีเมลอื่นๆ ของบริษัทที่พนักงานใช้กัน
ในฐานะแอดมิน คุณมีสิทธิเพิ่มวิธีชำระเงินสำหรับใช้ภายในบริษัท ซึ่งพนักงานขอเรียกเก็บค่าเดินทางผ่านบัตรเครดิตของบริษัทได้ หรือจะเพิ่มวิธีชำระเงินเฉพาะของทีมก็ได้ แล้วกำหนดว่าทีมไหน ใช้วิธีชำระเงินแบบใด

การแจ้งเตือน
ตรวจสอบสถานะบัญชีของพนักงาน คำขอเปลี่ยนแปลงบทบาท และคำขอเพิ่มสมาชิกทีมใหม่

ตั้งค่าการควบคุมนโยบาย

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ

เข้าสู่ระบบ airbnb.com แล้วเลือกรูปโพรไฟล์ตรงมุมขวาบน แล้วคลิก “แดชบอร์ดบริษัท” จากแดชบอร์ด ให้ไปที่แท็บ “กฎการจอง”

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานอีเมลแจ้งเตือนนโยบายการเดินทาง

เลือกประเภทที่พักที่ต้องการได้รับการแจ้งเตือน หลังจากนั้น คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนหากมีใครจองที่พักต่างจากการตั้งค่าที่กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเลือกเฉพาะ “ที่พักทั้งหลัง” และ “ห้องในโรงแรม” ไว้ คุณจะได้รับข้อความเตือนทุกครั้งที่มีคนจองห้องรวมหรือห้องส่วนตัว ข้อความเตือนจะส่งมาตอนที่มีการจอง

โปรดทราบว่าผู้ใช้ยังมีสิทธิจองได้อยู่ ไม่ว่าจะตั้งค่าไว้แบบไหน

ในอีเมลแจ้งเตือน คุณมีสิทธิที่จะตรวจสอบกำหนดการเดินทาง และยกเลิกการจองนั้นได้ หากจำเป็น